*Son como su nombre lo indica los documentos que Permite
Comunicar entre mínimo dos partes. Estas dos
partes pueden ser:
*empresa: cliente, proveedor, empleado,
terceros y viceversa.
* Todo documento comercial debe seguir varios pasos para
su elaboración
*todo documento se
debe elaborar en una hoja tamaña carta blanca.
*se debe utilizar
letra arial tamaño 10.
*separación de un
párrafo entre líneas de 1.5
*la separación entre
párrafos títulos y textos se hará doblando las líneas.
*doble enter
*títulos y subtitulo se escriben en negrilla.
*los títulos
precedidos por un título debe escribirse en negrilla
*los subtituló correspondientes a decisiones es decir precedidos de dos puntos separados.
*Ni los títulos ni los subtituló deben llevar punto
final.
*El empleo de mayúscula no absime de poner tilde cuando así
lo exigen las reglas de acentuación
EJEMPLO: * Alvaron
*Ursula
*Africa
*los sustantivos y adjetivos que componen el nombre u
organizan se escriben con mayúscula inicial.
*EJEMPLO * Universidad nacional
*Departamento
de ciencias.
* La 1 palabra de cualquier título se escribe con mayúscula
.
*EJEMPLO: Cien años
de soledad
*Los nombres de las disciplinas científicas se escriben
con mayúscula inicial.
*los nombres de las disciplinas científicas se escriben
con mayúscula inicial.
* Biología
*Administración
*Sociales
*los nombres de los días de las semanas, estaciones del
año se escriben con minúscula solo lleva mayúscula inicial los nombres de los
meses cuando sacan fechas importantes.
*EJEMPLO: 12 Octubre
* LA CARTA
*Es un comunicado personalizado es decir de carácter formal
o informal
*márgenes: superior
derecho: de 3 a 4 cm
Inferior derecho: 2 a 3 cm
Inferior izquierdo: 3 a 4 cm
* Partes de la carta
* Fecha:
se escribe acompañada del nombre de la ciudad
Día, mes, año. Bogotá DC .22 de octubre 2015
Encabezado
* Se deja entre 4 y 6 espacios después de la fecha
Los datos son.
* Se escribe la palabra completa con mayúscula inicial y sin abreviaturas.
*Señor, señora,
señores, ingeniero o rector
*nombres
y apellidos de las personas a quien va dirigido la carta son estos se deben
escribir en mayúscula sostenida.
*Cargo: se escribe
con mayúscula inicial.
*docente, secretaria.
* Nombre de
la empresa se escribe con mayúscula y si el nombre de la empresa tiene una
sigla se escribe con mayúscula.
* Ejemplo: ministro, limitada (Ltda.)
*Nombre de la
ciudad: del destino se escribe con mayúscula inicial .
*asunto: también
llamado referencial es una línea opcional que. sintetiza el tema de la carta.
* Saludo:
frase de cortesía se escribe después del encabezado.
*Respetado señor:
Gómez.
* Texto es el
mensaje que se escribe al destinatario este contenido es de 3 párrafos
*introducción.
*desarrollo.
*complemento
y conclusión.
*deben ser claros,
cortos, y sencillos o dan espacios entre párrafos.
* Despedida:
igual que el saludo es una expresión de cortesía después de dos palabras
seguidas del punto.
*atentamente.
Muchas gracias
por su atención.
*Firma: está
compuesta por 3 elementos.
*fechas
.
*nombres
.
*apellidos.
Del remitente.
*rubrica: se
escribe encima del nombre se usa raya para la firma
* Cargo o
elemento de identificación: se
escribe debajo del nombre y con mayúscula inicial.
*identificación
de transcriptor: a dos espacios del que firmo y abajo del último que se escribe
se ubica el nombre con mayúscula inicial y solo inicial del apellido de la
persona que transcribió la carta tamaño de la letra más pequeña.
*ejemplo: María
G.
INFORME
· Es
la respuesta des requerimiento de un ejecutivo del nivel jerárquico si funciona
de un proceso a proyectó de la identidad las directivas de la empresa no toman
una decisión sin antes de haber recibido hipótesis y o probidades alternativas disponibles y recomendaciones de
las personas que realizan el informe.
*
Etapas
* Proceso de
escritura.
* Análisis cuidadoso
del asunto o problema.
*Obtención de
los datos requeridos.
* clasificación
y organización de datos pertinentes.
*Escritura del informe
*portada.
*índice.
*resumen: síntesis
del trabajo.
*introducción:
incluye adecuadamente y justificación y contexto donde se realiza la investigación
o desarrollo del proyecto.
*conclusiones,
recomendaciones.
*Acta
* es la relación
escrita de lo sucedido tratado o acordado en una junta o reunión.
*partes
* Razón social.
*determinación
del documento y número correspondiente
*ciudad, día
mes y año
*hora inicial
y final
*asistente
nombre y cargo en orden jerárquico
*orden del día *desarrollo *ausentes
*Memorando
*Es un comunicado personalizado de carácter interno
elaborado con el fin de informar, solicitar una acción o llamar la atención sobre
alguna situación en partículas
*elementos
*para
*cargo del
destinatario
*cargo del
remitente
*fecha y mes
del comunicado
*firma y emisor del mensaje
*cotización
*documento
que permite relacionar los productos tangibles e intangibles o que una empresa
lo solicite
*fecha
*encabezado
*asunto
opcional
*Saludo
*desarrollo
*despedida
*firma
VÍDEOS DOCUMENTOS COMERCIALES
2. VÍDEO DE DOCUMENTOS COMERCIALES
